项目简介

随着数字化迅速发展，传统的纸质会议方式不仅在人力物力资源调配上存在繁琐的问题，还可能引发会议过程中的信息泄露隐患，可以显著降低人力成本，提升工作效率的无纸化会议成为了新的潮流。近日，华邦瀛为广东烟草汕头市有限责任公司打造的无纸化多媒体会议系统，从方案设计、项目安装、屏幕点亮到项目落地，对推动客户公司创新发展和信息安全的保障方面发挥了重要作用。

汕头烟草公司是由中国烟草公司垂直管理，以新时代中国特色社会主义思想为指导，始终践行社会主义核心价值观和“国家利益至上，消费者利益至上”的行业共同价值观，以捍卫国家烟草专卖体制、保障国家财政收入和消费者利益为核心，紧紧围绕市委市政府“工业立市、产业强市”发展思路和广东烟草“卓‘粤’创一流”高质量发展战略目标，积极赋能助推营商环境优化和企业高质量发展。  

方案概述

在项目沟通过程中，华邦瀛发现汕头烟草公司的办公耗材损耗成本不可控，会议通知、政务信息等，都需要打印、复印，有时甚至修改几个字的文档，又要重新打印一遍。在印发上浪费了大量的时间、人力和物力，且各部门的信息不能得到及时的沟通，造成诸多不便。

华邦瀛项目团队结合客户需求，打造的无纸化音视频会议室，全面覆盖会前、会中、会后使用场景，让汕头烟草公司会务筹备更轻松，让会议协作形式更丰富，让会议流程更流畅。支持HDMI采集，轻松接入音视频会议系统，满足多人会议及高清视须会议需求，用手机/电脑/平板等设备即可控制系统，为客户带来更便捷、高效的办公环境。

智慧会议全场景覆盖

高效协同 赋能企业价值

以前开一次传统的会议，需要提前预约会议室并通知与会人，遇到高峰期甚至约不上会议室；传统会议的白板书写，越写越乱，而且总面积有限，工作协作也很不便；会议记录经常丢三落四，会后的复盘甚是麻烦。而通过华邦瀛无纸化会议系统，可以协助客户完成会前、会中、会后的一站式会议管理，节省因会前准备、会后信息整理等工作浪费的时间，带来便捷、高效的智慧会议体验。

比如，会前环节，参会人可以通过手机微信小程序或电脑协作端进行预约，还可以对接钉钉、企微、office、OA第三方系统轻松预约。如果需要远程视频协作，本地或远程的所有与会人员可以通过同一个连接码连接到会议平板，并形成专属会议空间，实现高效协同。

会中环节，华邦瀛无纸化会议系统能为会中的交互体验和会务管理提供了非凡的体验。比如在远程会议中，通过高清视频传输技术，LED显示屏可以实时显示远程参会者的画面和声音，实现面对面的沟通交流，为汕头烟草公司降低交通成本。

华邦瀛无纸化会议系统的“智慧”还体现在会后复盘上——当会议结束时，各端会议内容同步到会议空间，过程资料云端保存，并形成记录和待办。这些详细的资料也可以一键共享给所有与会人，会后复盘清晰明了，效率极高。另外，资料也可一键删除，安全保密。

经典案例

满足各行各业多场景会议需求

华邦瀛售前技术总监邱伟祥表示，“进化不止”是会议室设备产业不断追求新质生产力的过程。从技术角度看，会议室的科技定义已经发生质变。从最早的传统会议空间、到多媒体会议室、电视电话会议室，再到现在华邦瀛的无纸化会议室应用，从显示、交互、连接等技术为底座，灵活搭配显示、音视频会议等系统，能为客户提供N个会议解决方案选项，满足千行百业差异化、个性化的需求。

华邦瀛跟汕头烟草公司的合作，进一步印证了华邦瀛的技术实力，受到了客户与合作伙伴的认可。未来，华邦瀛会继续为会议场景带来高效会议解决方案及众多创新产品，助力客户提升智慧办公及远程协作体验，为千行百业发展注入高效动能。